Datenschutzerklärung
DATENSCHUTZINFORMATIONEN DER TANOS GmbH
Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist TANOS ein großes Anliegen. Daher verarbeitet TANOS Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung der nachfolgend beschriebenen Online-Dienste unter Beachtung der jeweiligen Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (kurz: DSGVO) sowie der nachfolgend beschriebenen Grundsätze.
Stand: November 2024
1. INFORMATIONEN ÜBER DEN VERANTWORTLICHEN
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen:
TANOS GmbH
Pionierstraße 1
89257 Illertissen, Deutschland
Telefonnummer: +49 7303/ 165 302 00
E-Mail: info(at)tanos.de
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten / des Datenschutz-Teams des Verantwortlichen:
TANOS GmbH
Datenschutzbeauftragter / Datenschutz-Team
Pionierstraße 1
89257 Illertissen, Deutschland
E-Mail: datenschutz(at)tts-company.com
2. INFORMATIONEN ÜBER DIE BETROFFENENRECHTE
Bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen stehen Ihnen grundsätzlich die folgenden Rechte zu:
- Recht auf Auskunft, Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung, Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO
- Recht auf Widerspruch, Art. 21 DSGVO
Sie haben gemäß Art. 21 Nr. 1 DSGVO jederzeit das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder f) DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen. Gemäß Art. 21 Nr. 2 DSGVO haben Sie jederzeit das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen von Direktwerbung zu widerrufen, sofern und soweit dies Direktwerbung betrifft.
- Recht auf Widerruf von Einwilligungen, Art. 7 Abs. 3 DSGVO
- Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, Art. 77 Abs. 1 DSGVO
Sie können sich mit einer Beschwerde an die für Ihren Wohnsitz/ Ihr Bundesland zuständige Aufsichtsbehörde oder an die für uns zuständige wenden.
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Postfach 1349, 91504 Ansbach, Deutschland
E-Mail: poststelle(at)lda.bayern.de
Nutzen Sie zur Geltendmachung Ihrer Rechte bitte die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten. Stellen Sie dabei sicher, dass uns eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person möglich ist.
3. INFORMATION ÜBER DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Im Rahmen der Nutzung unserer Online-Dienste werden verschiedene personenbezogene Daten für unterschiedliche Zwecke verarbeitet. Nachfolgend informieren wir Sie über die jeweilige Verarbeitung.
3.1 TRACKING / COOKIES
Wenn Sie unsere Website und Dienste nutzen, können im Rahmen unseres Trackings personenbezogene Daten verarbeitet werden. Auf unserer Website setzen wir „Cookies“ im Rahmen des Trackings ein. Cookies sind kleine Datenpakete, die Webbrowser und/oder Internetseiten generieren und lokal auf dem Endgerät ablegen. Sie enthalten Zeichenketten, mittels derer das jeweilige Endgerät und letztlich Sie als natürliche Person, die das Endgerät nutzen, identifiziert werden kann. Mithilfe von Cookies kann der individuelle Weg durch das Internet nachvollziehbar dokumentiert werden und Login-Daten, das Surfverhalten, individuelle Einstellungen und Vieles mehr können somit gespeichert werden ("Tracking").
Wir verwenden unterschiedliche Arten von Cookies, die ein derartiges Tracking ermöglichen und unterscheiden dabei drei Kategorien: Notwendige, Funktionelle und Marketing. Detaillierte Informationen darüber, was sich hinter den einzelnen Kategorien verbirgt, welche Cookies den einzelnen Kategorien zugeordnet sind, die Zwecke der Verarbeitung, die konkreten personenbezogenen Daten, die wir für das jeweilige Tracking verarbeiten sowie die Speicherdauer können Sie auf unserer Website über das Cookie Consent Management einsehen.
3.2 NUTZUNG DER WEBSITE
Wenn Sie unsere Website nutzen, fallen bestimmte personenbezogene Daten automatisch an. Dies ist technisch bedingt, sodass wir Ihnen ohne diese Daten die aufgerufenen Inhalte nicht zur Verfügung stellen können.
| Kategorien personenbezogener Daten | Onlinedaten |
| Personenbezogene Daten, enthalten in den Kategorien | IP-Adresse, Datum & Zeitpunkt des Abrufs, Name der aufgerufenen Datei/Website, verwendetes Betriebssystem, Typ & Version Internetbrowser, die zuvor aufgerufene Website (Referrer URL), Hostname des zugreifenden Rechners |
| Zweck | Bereitstellung der aufgerufenen Website-Inhalte, Gewährleistung der Sicherheit der eingesetzten IT-Infrastruktur |
| Rechtsgrundlage | Interessensabwägung, Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO Unser berechtigtes Unternehmensinteresse ist neben der Bereitstellung der vom Nutzer aufgerufenen Websiteinhalte die Gewährleistung der Sicherheit der eingesetzten IT-Infrastruktur (Feststellung, Beseitigung, Beweissicherung). |
| Kategorien von Empfängern | Auftragsverarbeiter (Hosting-Dienstleister) |
| Speicherdauer | 7 Tage |
| Verpflichtung zur Bereitstellung | Eine Bereitstellung der genannten Daten ist nicht gesetzlich oder zum Vertragsschluss erforderlich. Sofern die Daten jedoch nicht bereitgestellt werden, kann eine Bereitstellung der Website nicht erfolgen. |
3.3 ALLGEMEINES KONTAKTFORMULAR und PRODUKTBERATER
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich über unser Kontaktformular mit Ihrem Anliegen an uns zu wenden. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, über den Produktberater konkrete Produktinformationen anzufordern oder produktbezogene Fragen zu stellen.
| Kategorien personenbezogener Daten | Onlinedaten, Stammdaten, sonstige Nutzerdaten |
| Personenbezogene Daten, enthalten in den Kategorien | IP-Adresse, Firma, Name/ Vorname, Emailadresse, Telefonnummer (optional, sofern ein Rückruf ausdrücklich gewünscht ist), Postleitzahl, Kontaktformularinformationen |
| Zweck | Bearbeitung Ihrer Anfrage inklusive Rückmeldung |
| Rechtsgrundlage | Interessenabwägung, Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO Unser berechtigtes Unternehmensinteresse ist es, Ihre Angaben aus dem Kontaktformular zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage zu speichern und zu verarbeiten. |
| Kategorien von Empfängern | Auftragsverarbeiter (Hosting-Dienstleister, E-Mail-Dienstleister) |
| Speicherdauer | Ihre Daten werden im Sinne der Beweissicherung zur etwaigen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen für einen Zeitraum von 3 Jahren ab Ende des Jahres, in welchem Sie mit uns in Kontakt getreten sind bzw. bis zur Beendigung von etwaigen Rechtsstreitigkeiten gespeichert. |
| Verpflichtung zur Bereitstellung | Eine Bereitstellung der genannten Daten ist nicht gesetzlich oder zum Vertragsschluss erforderlich. Sofern die Daten jedoch nicht bereitgestellt werden, kann eine Kontaktaufnahme nicht erfolgen. |
3.4 ANFRAGE INFOPAKET
Über die Anfrage Infopaket haben Sie die Möglichkeit das TANOS Infopaket auf dem Postweg anzufordern. Innerhalb dieses Kontaktformulars besteht zudem die Möglichkeit einen telefonischen Beratungstermin zu vereinbaren sowie sich für den TANOS Newsletter zu registrieren, um allgemeine Informationen über unser Unternehmen, unsere Produkte und Services zu erhalten. Weitere Informationen zur Newsletterregistrierung entnehmen Sie dem jeweiligen Abschnitt.
| Kategorien personenbezogener Daten | Onlinedaten, Stammdaten, sonstige Nutzerdaten |
| Personenbezogene Daten, enthalten in den Kategorien | IP-Adresse, Firma, Name/ Vorname, Postanschrift, Telefonnummer (optional, sofern eine telefonische Beratung ausdrücklich gewünscht ist), Emailadresse, Kontaktformularinformationen |
| Zweck | Bearbeitung Ihrer Anfrage inklusive postalischer Versand des Infopakets, Versandbenachrichtigung, Vermeidung von Doppelbestellungen, Rückfragen, sowie ggf. Rückmeldung zu Fragen und Anmerkungen im Kontaktformular Kontaktaufnahme zu Zwecken der Vereinbarung eines telefonischen Beratungstermins |
| Rechtsgrundlage | Interessenabwägung, Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO |
| Kategorien von Empfängern | Auftragsverarbeiter (Hosting-Dienstleister, E-Mail-Dienstleister) Versanddienstleister |
| Speicherdauer | Wir verarbeiten Ihre Daten bis auf Widerruf oder bis zum Ablauf von 6 Monaten nach Erhebung der Daten. |
| Verpflichtung zur Bereitstellung | Eine Bereitstellung der genannten Daten ist nicht gesetzlich oder zum Vertragsschluss erforderlich. Sofern die Daten jedoch nicht bereitgestellt werden, kann der Service nicht durchgeführt werden bzw. eine Kontaktaufnahme nicht erfolgen. |
3.5 NEWSLETTER
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, über unseren Newsletter mit uns in Kontakt zu bleiben. Sofern Sie dies wünschen, informieren wir Sie mit unserem Newsletter u.a. über unsere Produkte, Dienstleistungen, Veranstaltungen und Kampagnen. Genaue Informationen entnehmen Sie bitte der Anmeldung.
| Kategorien personenbezogener Daten | Onlinedaten |
| Personenbezogene Daten, enthalten in den Kategorien | IP-Adresse, Datum & Zeitpunkt Bestätigung Anmeldung via Double-Opt-In/Newsletter-Aufruf/Abmeldung, Typ & Version Internetbrowser, Betriebssystem, die zuvor aufgerufene Website (Referrer-URL) |
| Zweck | Bereitstellung der Online-An-/Abmeldung inkl. Double-Opt-In-Verfahren |
| Rechtsgrundlage | Interessenabwägung, Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO Unser berechtigtes Unternehmensinteresse ist neben der Bereitstellung der Websiteinhalte die Gewährleistung der Sicherheit der eingesetzten IT-Infrastruktur sowie die Durchführung des Double-Opt-In-Verfahrens zur Bestätigung des Newsletter-Abonnements. |
| Kategorien von Empfängern | Auftragsverarbeiter (Hosting-Dienstleister) |
| Speicherdauer | Wir verarbeiten Ihre Daten bis auf Widerruf Ihrer Newsletter-Anmeldung oder bis zum Ablauf von 18 Monaten ab dem letzten Newsletter-Kontakt. |
| Verpflichtung zur Bereitstellung | Eine Bereitstellung der genannten Daten ist nicht gesetzlich oder zum Vertragsschluss erforderlich. Sofern die Daten jedoch nicht bereitgestellt werden, kann eine Bereitstellung der Online-An-/Abmeldung inkl. Double-Opt-In-Verfahren nicht erfolgen. |
| Kategorien personenbezogener Daten | Onlinedaten, Stammdaten, sonstige Nutzerdaten |
| Personenbezogene Daten, enthalten in den Kategorien | Name/ Vorname, Anrede, Nutzungsdaten wie Aufruf, Häufigkeit, Zeitpunkt, Klick-/ Öffnungsverhalten des Abonnenten, Cookie-Daten, E-Mail-Adresse |
| Zweck | Zusendung des Newsletters |
| Rechtsgrundlage | Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO |
| Kategorien von Empfängern | Auftragsverarbeiter (Hosting-Dienstleister, Newsletter-Dienstleister) |
| Speicherdauer | Wir verarbeiten Ihre Daten bis auf Widerruf Ihrer Newsletter-Anmeldung oder bis zum Ablauf von 18 Monaten ab dem letzten Newsletter-Kontakt. |
| Verpflichtung zur Bereitstellung | Eine Bereitstellung der genannten Daten ist nicht gesetzlich oder zum Vertragsschluss erforderlich. Sofern die Daten jedoch nicht bereitgestellt werden, kann der Erhalt des Newsletters nicht erfolgen. |
3.6 KONTAKTFORMULAR MESSE
Auf Messen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, über unser Messe-Kontaktformular konkrete Produktinformationen und Angebote anzufordern.
| Kategorien personenbezogener Daten | Stammdaten, sonstige Nutzerdaten |
| Personenbezogene Daten, enthalten in den Kategorien | Firma, Name/ Vorname, Emailadresse, Telefonnummer (optional, sofern eine telefonische Kontaktaufnahme ausdrücklich gewünscht ist), Kontaktformularinformationen |
| Zweck | Bearbeitung Ihrer Anfrage inklusive Rückmeldung, Anbahnung, Durchführung und Aufrechterhaltung einer geschäftlichen Beziehung |
| Rechtsgrundlage | Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b) Interessenabwägung, Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Unternehmensinteresse ist es, Ihre Angaben aus dem Kontaktformular zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage zu speichern und zu verarbeiten. |
| Kategorien von Empfängern | Auftragsverarbeiter (Hosting-Dienstleister, E-Mail-Dienstleister, konzerninterne Empfänger) |
| Speicherdauer | Ihre Daten werden
im Rahmen gesetzlicher (handels- und steuerrechtlicher) Aufbewahrungspflichten 6 bzw. 10 Jahre gespeichert. |
| Verpflichtung zur Bereitstellung | Eine Bereitstellung der genannten Daten ist zum Vertragsschluss erforderlich. Sofern die Daten nicht bereitgestellt werden, kann eine Kontaktaufnahme nicht erfolgen. |
4. STAND UND ÄNDERUNG DER DATENSCHUTZINFORMATIONEN
Wir behalten uns aufgrund technischer Weiterentwicklung und/oder geänderter gesetzlicher und/oder behördlicher Vorhaben eine Anpassung der vorliegenden Datenschutzinformationen vor.